站內搜尋 - 振興醫院 - 其他科介紹
總務室
  • 單位簡介

    總務室之職掌:
    一、承辦院長、副院長交辦事項。
    二、有關全院總務業務擬訂規劃簽核事項。
    三、督導文書檔案管理業務事項。
    四、督導環境衛生、公共事務、警衛安全等業務事項。
    五、統籌督導總務室各課業務之運作,配合醫務之推展。

    總務室下設庶務課、文書課、房務課

    一、 庶務課之職掌:

    (一)承辦室主任交辦事項。
    (二)掌理院區環境庭園美化植栽養護事項。
    (三)掌理警衛安全、交通運輸業務。
    (四)掌理停車收費管理業務。
    (五)掌理感染性廢棄物及一般廢棄物之清除管理事項。
    (六)會議室、招待所使用維護管理。
    (七)院內各類慶典活動會場佈置。
    (八)掌理職務眷舍及職員宿舍分配管理事項。
    (九)全院消毒、外牆清洗、販賣機、包裝飲用水管理業務。
    (十)租賃之影印機等管理事項。
    (十一)本院董事文件及醫護人員執業登記等外勤傳遞業務。
    (十二)有關停車場勞務,園藝勞務、保全勞務、員工餐廳、美髮部、日用品販賣部、
                     往生室外包商管理。
    (十三)太平間管理。
    (十四)什項事務配合處理。

    二、文書組之職掌:

    (一)文書行政管理
          1、對本院(全院)之文書業務及上級各項指示、規定事項之策劃、執行、檢討與建議等。
          2、對本院各單位文書處理之輔導、改進與建議。
    (二)文書勤務作業
          1、公文收發與繕校。
          2、檔案管理。
    (三)印信保管與使用。
    (四)本院之各項合約保管。
    (五)其他有關文書業務之處理。

    三、房務課之職掌:

    (一)統籌管理布服租賃外包業務之運作。
    (二)統籌管理清潔外包業務之運作。
    (三)管理院內清潔業務之運作。